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并非人人都是Excel电子表格的行家里手，面对给定的数据集，往往难以迅速编写出所需的公式。如果您在寻找适合您的数据和计算需求的公式时遇到困难，现在有一个新选择能在几步之内助您完成公式编写，那就是ChatGPT——人工智能公司OpenAI推出的热门AI聊天机器人。ChatGPT不仅能执行多种任务，还能编写Excel公式。本指南将指导您如何将Microsoft Excel与ChatGPT结合使用，让我们开始吧。

如何使用ChatGPT编写Excel公式

我们以一个简单的示例数据集为例，展示如何利用ChatGPT生成的公式进行基本计算（如减法）。请注意，您需要拥有一个OpenAI账户和一个包含数据集的Microsoft Excel电子表格。

步骤1：打开您要使用的Excel电子表格。

在我们的示例中，我们有一个简单的表格，包含产品、服务、预计价格及其实际价格。我们计划使用ChatGPT编写的Excel公式来计算每种产品或服务的预计价格与实际价格之间的差额（D列），并计算B、C和D列的小计。

步骤2：打开您的网页浏览器，访问ChatGPT网站，并登录您的OpenAI账户。您现在应该能看到ChatGPT的新聊天界面。

步骤3：在聊天界面的“发送消息…”文本框中输入您对Excel公式的需求。然后按下键盘上的Enter键。

在我们的示例中，我们希望用“实际价格”列（C列）中的值减去“预计价格”列（B列）中的对应值，以填充“差异”列（D列）的单元格。

因此，我们首先要求ChatGPT编写一个Excel公式，从B2单元格中的数字中减去C2单元格中的数字。请注意，您的请求必须清晰准确，否则ChatGPT可能会误解并给出错误的公式。

在我们的示例中，我们向ChatGPT发送了以下消息：“请编写一个Excel公式，从B2中的值中减去C2中的值。”

步骤4：ChatGPT对您请求的回复应包含一个公式以及如何在Excel电子表格中使用该公式的简要说明。选中聊天界面上的公式，然后按键盘上的CTRL+C键将其复制。

步骤5：返回Excel电子表格，选择要在其中放置公式的单元格。然后按键盘上的CTRL+V键将公式粘贴到该单元格中。公式的正确答案应立即显示在您选择的单元格中。

在我们的示例中，ChatGPT为我们的请求生成了以下公式：“=B2-C2”。一旦我们将该公式复制并粘贴到所需的电子表格单元格（D2）中，该公式就会得出正确的答案：产品1的预计价格（B2等于50美元）与其实际价格（C2等于22美元）之间的差额为28美元。

步骤6：要填充“差异”列（D列）中其余的空白单元格，您只需将光标悬停在刚刚复制并粘贴公式的单元格的右下角。一旦看到黑色加号图标出现，选择该角落并拖动光标以选择列的其余部分，直到最后一行数据。然后松开光标，这些空单元格将自动填充其各自数据行的正确答案。

步骤7：我们再举一个例子，这次是加法。使用相同的电子表格示例，我们现在想知道B列（预计价格）中所有值的总和。

因此，我们将再次联系ChatGPT，并向聊天机器人发送一个Excel公式请求，该公式将B列（从B2到B11）中的所有值相加。

在这种情况下，我们向ChatGPT发送的消息是：“请编写一个Excel公式，将B列（从B2到B11）中的所有值加起来。”

步骤8：ChatGPT应该会回复其公式及其使用方法的说明。然后，您应该将该公式复制并粘贴到所需的电子表格单元格中，就像我们在本指南前面对减法公式所做的那样。

粘贴此加法公式后，正确答案应自动出现在该单元格中。在我们的示例中，ChatGPT提供了此公式来将B列中从B2到B11的所有单元格相加：“=SUM(B2:B11)”。

此公式正确给出了答案5497美元。这意味着此电子表格中列出的产品和服务的预计价格小计为5497美元。

步骤9：最后，由于我们要用C列和D列的小计（分别是所有产品和服务的实际价格和差异）填充此电子表格中其余的数据集，我们将光标悬停在我们刚刚复制并粘贴了加法公式的单元格的右下角。

出现黑色加号图标后，我们将选择此角，然后将其拖到右侧以选择接下来的两个单元格。选择后，松开。

一旦您松开鼠标，正确的小计答案就会出现在各自的数据列中。

虽然您可以使用Excel制作图表并执行各种其他数据分析任务，但使用ChatGPT简化公式编写的选项可能会改变您使用该软件的方式。